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A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati identificativi, dati anagrafici e dati di contatto, dati economici e di fatturazione.
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Sprim ITALIA S.r.l., Via Brisa, 3 – 20123 Milano (MI), Partita IVA 04597690967, contattabile telefonicamente allo 02. 45495838 o all’indirizzo mail privacy-it@sprim.com.
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: il trattamento dei Suoi dati, raccolti ed archiviati nell’area e-commerce presente sul sito www.proxima-professional.com, ha come base giuridica l’esecuzione di misure pre-contrattuali e l’esecuzione di un contratto (Art. 6, lett. B) GDPR) ed è effettuato per le seguenti finalità:
- Creazione di un account di registrazione per l’utente, generato in automatico in fase di checkout e conferma d’ordine;
- Perfezionamento dell’ordine di acquisto relativo ai servizi offerti da Sprim Italia S.r.l. e relativa fase di checkout, ovvero di conferma d’ordine. Attività amministrativo-contabili correlate.
Ha, inoltre, come base giuridica il perseguimento del legittimo interesse del Titolare per la seguente finalità: - Soft-spam, invio di comunicazioni informative, commerciali e/o newsletter all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’interessato in fase di vendita, riguardanti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita (Art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003), salvo opposizione dello stesso.
Ha, infine, come base giuridica il suo consenso per le seguenti finalità: - Iscrizione alla newsletter per l’invio di comunicazioni informative e commerciali e/o per attività di marketing diretto, anche per mezzo di sms o altri strumenti digitali o per ricerche relative alla soddisfazione della clientela (survey), da parte del Titolare, di Proxima Salute S.r.l. e Evidilya S.r.l.;
- Comunicazione e/o cessione dei dati per l’invio di comunicazioni commerciali e/o di marketing, anche per mezzo di newsletter, sms, WhatsApp o altri strumenti digitali, a terzi appartenenti ai seguenti settori: farmaceutico, medicale, formativo, editoriale.
E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a terzi (affiliati del Titolare), società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: I dati raccolti saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi extraeuropei, in caso di utilizzo della piattaforma webinar “Zoom” (https://zoom.us/privacy), “Gotowebinar” (https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy/international#data-transfers) Il trasferimento avverrà in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione ovvero in presenza di garanzie appropriate, per adempiere alle finalità sopra riportate.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, di richiedere la portabilità dei dati, facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo
I. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: la informiamo che il conferimento dei dati è necessario e obbligatorio, il loro eventuale mancato conferimento comporta il mancato perfezionamento dell’ordine d’acquisto, salvo che per le finalità basate sul consenso per le quali la comunicazione dei dati è facoltativa e un suo rifiuto non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi del GDPR.
K. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.: il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo dpo@sprim.it.
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